Pengadaan Jasa Administrasi TLSK - PT. PLN Nusantara Power
Penyediaan layanan dukungan administrasi untuk Tatalaksana Surat dan Kearsipan (TLSK) di PT PLN Nusantara Power, yang mencakup pengelolaan dokumen, penanganan surat-menyurat, serta sistem pengarsipan yang terstruktur. Layanan ini memastikan dokumentasi yang tertata, aman, dan mudah diakses guna mendukung operasional harian serta proses tata kelola perusahaan.
The Challenge
Mengelola volume surat masuk dan keluar yang tinggi, menjaga sistem pengarsipan dokumen tetap terstruktur, serta memastikan proses pencarian dokumen yang cepat di lingkungan operasional yang dinamis. Menjaga kerahasiaan dokumen, ketepatan data, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan menjadi tantangan utama.
Our Solution
Menempatkan tenaga administrasi terlatih yang memiliki keahlian dalam pengendalian dokumen dan sistem kearsipan. Menerapkan prosedur TLSK yang terstandarisasi, sistem filing digital dan manual, pengindeksan dokumen, serta alur kerja surat masuk dan keluar yang terstruktur untuk menjamin efisiensi dan kemudahan penelusuran dokumen.
Scope of Work
- Pengelolaan surat masuk dan keluar
- Sistem pengarsipan dan penyimpanan dokumen (fisik dan digital)
- Penomoran, pengindeksan, dan klasifikasi dokumen
- Dukungan administrasi untuk departemen internal
- Pencatatan arsip dan pelaporan pengendalian dokumen
- Penanganan dan penyimpanan dokumen bersifat rahasia
Key Results
- Peningkatan kerapihan dan efisiensi dalam pengelolaan serta pencarian dokumen
- Proses penanganan surat masuk dan keluar menjadi lebih cepat
- Berkurangnya risiko kehilangan dokumen dan kesalahan administrasi
- Kepatuhan yang lebih baik terhadap standar tata kelola perusahaan
- Meningkatnya efisiensi operasional dalam alur kerja administrasi
Project Gallery
Project Information
Duration
Annual Contract
Technologies